İdari İşler

Derneğimizin İdari İşler Birimi; derneğin günlük faaliyetlerinin düzenli, etkin ve sürdürülebilir şekilde yürütülmesini sağlamak, üyelerle olan idari süreçleri koordine etmek ve dernek çalışmalarının kurumsal bir yapı içerisinde gerçekleştirilmesine katkıda bulunmak amacıyla faaliyet gösterir.

Birimimiz; derneğin iç işleyişinin düzenlenmesi, üyelik işlemlerinin takibi, toplantı ve organizasyonların koordinasyonu, resmi yazışmaların yürütülmesi ve dernek birimleri arasındaki iletişimin sağlıklı şekilde sürdürülmesi gibi görevleri üstlenir.

Çalışma Alanlarımız

• Derneğin günlük idari iş ve işlemlerini yürütmek

• Üyelik başvuru, kayıt, güncelleme ve üyelik bilgilerinin takibini yapmak

• Üyelerle dernek arasındaki idari iletişimi koordine etmek

• Yönetim kurulu ve komisyon toplantılarının organizasyonuna destek sağlamak

• Toplantı gündemleri, kararlar ve ilgili belgelerin düzenli şekilde arşivlenmesine katkıda bulunmak

• Derneğin resmi yazışmalarını ve idari evrak süreçlerini takip etmek

• Kamu kurumları, özel kuruluşlar ve üyelerle gerçekleştirilen yazışma ve iletişim süreçlerine destek olmak

• Dernek faaliyetleri, toplantıları, etkinlikleri ve organizasyonlarının idari koordinasyonunu sağlamak

• Dernek arşivinin düzenli ve güvenli şekilde tutulmasına katkıda bulunmak

• Üyelerden gelen talep, öneri ve başvuruları ilgili birimlere yönlendirmek

• Dernek birimleri arasındaki bilgi ve belge akışını koordine etmek

• Dernek faaliyetlerinin ilgili mevzuat, tüzük ve yönetim kurulu kararları doğrultusunda yürütülmesine idari açıdan destek olmak

Kurumsal İşleyiş

İdari İşler Birimi, derneğin tüm birimleri arasında koordinasyon ve düzenin sağlanmasında merkezi bir rol üstlenir. Üyelerimizin ihtiyaçlarına hızlı ve etkin şekilde cevap verilmesi, dernek faaliyetlerinin düzenli yürütülmesi ve kurumsal hafızanın oluşturulması temel önceliklerimiz arasındadır.

Bu doğrultuda İdari İşler Birimi; düzen, koordinasyon, iletişim, arşivleme ve kurumsal işleyiş ilkeleri doğrultusunda çalışmalarını sürdürerek Hac ve Umre sektörünü temsil eden derneğimizin güçlü ve etkin bir kurumsal yapıya sahip olmasına katkı sağlar.